Coordinateur budget RH H/F

La Direction des Ressources humaines s’inscrit pleinement dans les transformations nécessaires à la réalisation des ambitions de développement et de modernisation au service des clients de LCL, à horizon 2030.

Vous rejoindrez la Direction Opérations et Services RH, pôle de compétences au service des collaborateurs LCL.

Structurée autour de 2 services, elle regroupe :

• Les activités de gestion administrative des collaborateurs et de la paie
• La gestion et le développement du SI RH

Nous sommes à la fois garants du calcul et du versement de la paie, en proximité des collaborateurs pour répondre à leurs interrogations, et porteurs d’innovation pour développer de nouvelles applications informatiques et parcours digitaux.

Aux côtés du Directeur Opérations et Services RH, vos principales missions consisteront à :

• Assurer la gestion des demandes d’achats et le suivi budgétaire de la Direction :
• Réception des demandes d’achats, saisie des commandes dans EASY, validation et mise en paiement des factures, en coordination étroite avec les chefs de projets et les responsables des départements.
• Gestion des demandes de dérogations, régularisation des suspens et traitement des réclamations fournisseurs, échanges avec la Comptabilité et le Contrôle de gestion LCL)
• Gestion des provisions
• Monitoring des budgets en collaboration avec l’équipe Suivi des Risques
• Formaliser, améliorer en continu et suivre les processus d’entrées/sorties de certains collaborateurs, en coopération avec les assistantes des différentes directions de la RH (Demander les habilitations, faciliter l’arrivée des collaborateurs et externes)
• Faciliter la diffusion de l’information en transverse, maintenir la bibliothèques des règles de fonctionnement de la Direction, notes de procédures et modes opératoires métiers

Profil recherché

Niveau d'études minimum : Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation : Université ou école d'ingénieur

Niveau d'expérience minimum : 6 - 10 ans

Expérience : Vous avez une bonne connaissance d’Easy et/ou des traitements comptables

Compétences recherchées

• Rigueur et organisation
• Sens du contact
• Curiosité
• Travail en équipe et en transverse
• Capacité à s’adapter à son interlocuteur et à convaincre

Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques PPT, XLS, WORD et en particulier Excel