Assistant formalités/Assistante formalités

Placé sous la responsabilité du Responsable du Pôle Entreprendre, vos missions principales sont :

• Assurer le traitement des dossiers dans le cadre de l’activité de mandataire formaliste :

• Formalités d’immatriculation, de modifications et de radiation
• Assurer la facturation et l’encaissement

• Cartes non sédentaires :

• Délivrer les cartes professionnelles et vérifier les pièces justificatives
• Assurer la facturation et l’encaissement

• Formation créer, reprendre, gérer une entreprise déployée dans le cadre du Programme Régional de Formations :

• Assurer l’ensemble du suivi administratif des formations réalisées

• Soutien administratif dans le cadre de l’activité création/reprise :

• Recontacter les porteurs de projet (PP) ayant formalisé une demande d’accompagnement
• Apporter une assistance administrative en soutien des ateliers créateur et micro-entrepreneur

• Formalités internationales :

• En l’absence de la Responsable Formalités Internationales, assurer le traitement de l’ensemble des formalités administratives liées au Commerce International (délivrance des documents administratifs, visas de documents et certificats de signatures)

• Gérer le fichier des entreprises ressortissantes inscrites au RNE

• Apporter un 1er niveau d’information aux entreprises et aux créateurs dans le cadre des formalités d’immatriculation, de modification et de radiation devant être réalisées sur le guichet unique (INPI)

• BAC+ 2 assistance administrative, gestion

• Connaissances économiques et juridiques en lien avec l’entreprise

• Maîtriser les outils informatiques

• Connaissances en anglais commercial souhaité

• Capacité à s’adapter à son interlocuteur

• Sens du relationnel

• Esprit d’initiative, rigueur, réactivité, autonomie,

• Esprit d’équipe, écoute, disponibilité, discrétion

Contrat à Durée Indéterminée - agent de Maîtrise

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