Assistant(e) de Gestion Administrative & RH

Novaminds, cabinet de conseil de référence, accompagne les institutions financières sur les enjeux stratégiques en Compliance, Risk Management, Cyber-Sécurité, Data et Intelligence Artificielle.

🚀 Dans le cadre du renforcement de notre fonctionnement interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative & RH en temps partiel 4/5e.

Vos missions

🔹 Gestion Administrative & Financière

• Suivi de la facturation clients et prestataires
• Transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable
• Suivi des règlements, encaissements et relances clients
• Mise à jour et suivi des données sur VSA, l’outil de gestion de la société (suivi d'activité, facturation, RH, contrats)
• Gestion administrative des contrats (clients, sous-traitants)
• Mise à jour des documents légaux sur les plateformes d’achats

🔹 Gestion RH & Paie

• Préparation de la paie en lien avec le prestataire paie (ADP), contrôle des bulletins
• Suivi du personnel (contrats, DPAE, mutuelle, visite médicale, période d’essai, absences…)
• Organisation des formalités d’accueil des nouveaux collaborateurs
• Gestion des avantages : tickets restaurants, remboursements, indemnités

🔹 Support organisationnel

• Appui à la préparation des comités de direction
• Logistique : gestion du courrier, des accès, matériel informatique
• Gestion de l’agenda du Président et traitement des frais

Votre profil

• Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou RH
• Expérience de 4 à 7 ans souhaitée en cabinet structuré (comptable ou de conseil)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), rigueur et sens de l’organisation
• La connaissance de l’outil ADP et de VSA est un atout apprécié
• Une appétence pour le secteur de la finance ou du conseil est un plus

Vos atouts qui feront la différence

• Forte autonomie et polyvalence administrative
• Dynamisme, rigueur, sens du service
• Aisance rédactionnelle et relationnelle, avec une posture bienveillante et proactive
• Sens de l’organisation, de la confidentialité et du collectif

Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique qui valorise l’humain et l’excellence ? Ce poste est fait pour vous !

Les raisons de nous rejoindre

✅ Un contrat CDI en temps partiel 4/5e dans un cabinet à taille humaine

✅ Télétravail, Tickets Restaurants, Club-Employés…

✅ Des moments de cohésion autour d’afterworks et de team building

✅ Un cabinet engagé dans la R&D et la RSE

Au-delà de ces avantages, vous intégrerez un environnement stimulant, avec un suivi personnalisé dès votre arrivée.

Notre processus de recrutement :

1️⃣ Un premier échange pour découvrir vos aspirations et vous présenter Novaminds.

2️⃣ Une évaluation approfondie de vos compétences.

3️⃣ Une rencontre avec la Direction pour pour vous projeter dans votre rôle.