Gestionnaire service admnistratif et financier

📢 #RECRUTEMENT 📢

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Pour son Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP), dont l'objet est le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle, l'académie recrute un(e) gestionnaire administratif et financier.

📝 VOS MISSIONS :

Sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions

polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle

• Gestion administrative et financière :

• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le

chef de service

• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des

extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données

relatives à la gestion

• Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation
• Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l’application de gestion

et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier

• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires

Participation à l’archivage du compte financier et saisie des DCO (demande de comptabilisation)

• Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP
• Mise à jour des procédures qualité, les mettre en oeuvre et les faire respecter

2 . Assistance technique, et matérielle :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et

externes

• Assurer le secrétariat du service administratif et financier
• Réceptionner et diffuser le courrier
• Participer à la gestion matérielle du GIP (

👤 COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES :

• Diplôme de niveau Bac+ 2, avec le profil suivant :

Savoirs :

• Connaissance des principes de gestion financière en comptabilité publique.
• Mise en œuvre des procédures dans une démarche qualité

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique et logiciel de comptabilité),
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être :

• Rigueur, organisation, Fiabilité,
• Esprit d’initiative et esprit du travail en équipe
• Sens relationnel,
• Confidentialité,
• Savoir rendre compte

👤 VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

• Fourchette indicative de rémunération : de 1 800€ à 2 100€ bruts mensuels ( selon expérience professionnelle) ;
• 45 jours de congés annuels (et 2 jours « de fractionnement », sous condition), et jusqu'à 3 jours de "récupération horaires variables" pouvant être récupérés par trimestre ;
• Plages horaires "variables" (arrivée possible entre 8h et 9h30 le matin ; départ possible entre 16h30 et 19h le soir et à partir de 16h le vendredi) ;
• Télétravail possible après 3 mois d’ancienneté et selon l'organisation du service ;
• Supplément Familial de Traitement (si au moins 1 enfant à charge de moins de 20 ans) ;
• Accès à "Préau" (proposant des prestations culturelles, sportives, touristiques et de loisirs à des tarifs préférentiels).

POUR CANDIDATER :

Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation au Pôle RH à l'adresse suivante :

• recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr