Assistant(e) des Ressources Humaines en appui à la rec…

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Instruire et coordonner, de manière polyvalente et autonome, les recrutements sur convention de recherche de l’établissement, dans le respect des procédure en vigueur, de l’expression de la demande à la constitution du dossier.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Instruire les demandes de recrutement en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Conseiller les structures dans leurs politiques de recrutement : proposer des rémunérations selon les profils, diffuser les offres et assurer un sourcing
• Publier et mettre à jour les offres d'emploi sur les différents canaux de recrutement internes et externes notamment EURAXESS, Place de l’emploi public et site internet de l’Université.
• Participer aux entretiens de recrutements
• Accompagner les candidats dans les démarches d’obtention de titre de séjour, visa et autorisation de travail
• Constitution du dossier administratif du candidat, vérification règlementaire des pièces
• Contribuer à la politique de l’établissement sur ressources propres de l’établissement
• Etre force de proposition pour améliorer les procédures internes
• Alimenter et actualiser les tableaux de suivi des recrutements
• Assurer le suivi et reporting des recrutements sur IDEX
• Participer aux actions de communication du service, sur le site internet, sur I'ENT et dans les lettres
• d'information
• Assurer une veille règlementaire sur les évolutions juridiques et une veille sur les actualités de la Recherche française et internationale

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice :

• Pics d'activité à prévoir
• Echanges en anglais avec les chercheurs internationaux

PROFIL RECHERCHE

Connaissances :

• Connaissance des statuts de la fonction publique d'Etat ;
• Organisation et fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur.
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

• Sens de la communication
• Sens de la planification.
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants - traitement de texte, tableur - et de gestion des personnels : SIHAM.
• Outils interne : Phare

Savoir être – Compétences comportementales :

• Capacité d'adaptation et d'organisation.
• Faire preuve de réactivité et d'initiative.
• Respecter les règles de confidentialité
• Esprit d’équipe

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent