responsable service attributions

Mission

Sous l’autorité du Directeur du Logement Social, vous êtes chargé de piloter et de coordonner le service Attributions. Vous veillez au bon déroulement de l’instruction des demandes de logements sociaux (logements familiaux et spécifiques) et à la préparation des commissions d’attribution. Vous participez également à l’animation globale de la direction en étant un appui technique sur les sujets transversaux.

Principales activités

• Encadrer les 3 agents du service et les accompagner dans leurs fonctions en s’assurant de l'atteinte des objectifs,
• Être un relais d'information auprès de la hiérarchie, de son équipe et des autres services de la Direction ou du Pôle,
• En collaboration avec le directeur, assurer la veille juridique relative aux attributions de logements,
• En lien avec les bailleurs sociaux, superviser l’instruction des candidatures en vue des commissions d’attribution,
• Représenter la Ville lors des commissions d’attribution ou réunions en lien avec l’activité,
• Superviser le reporting des résultats des commissions d'attribution,
• Participer, suivre et contrôler le processus d'attribution des logements spécifiques (étudiants, retraités, résidences sociales…),
• En lien avec les services de l’État, suivre les désignations des candidats prioritaires sur le contingent préfectoral dédié,
• Recevoir ponctuellement des demandeurs de logements sociaux pour analyse des situations,
• Bilan de l'activité du service,
• Contribuer au développement et à l'animation des partenariats internes (CCAS) et externes (services de l'État, les bailleurs sociaux et l'Établissement Public Territorial),
• Participer aux projets transversaux et accompagner les agents du service sur les aspects techniques et organisationnels,
• Collaborer à la gestion interne de la direction : organisation d'évènements, préparation et gestion du budget,
• Participer aux travaux de mise en place de la Conférence Intercommunale du Logement en lien avec l’Établissement Public Territorial,
• Négociation avec les partenaires de la ville en matière de logement social.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure de type bac +3 à bac + 5 dans le domaine du logement social, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale. Des connaissances en matière d’urbanisme et d’aménagement seraient appréciées.

Rigoureux, organisé, méthodique, doté d’un bon relationnel et d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous disposez de compétences managériales et êtes à même d’encadrer votre équipe. Vous avez le sens de l’anticipation, de la coordination et une capacité à prendre des décisions. Vous pilotez votre service et êtes en mesure de faire évoluer les procédures administratives mises en place pour renforcer le suivi des dossiers et des situations.

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation relative au logement social.

À l’aise avec le travail en transversalité et la gestion de projets, vous êtes force de proposition et possédez un sens aigu de la négociation.

Vos qualités rédactionnelles vous permettent de rédiger des notes, rapports en lien avec votre domaine d’activité.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels métiers (PELEHAS, SNE, SYPLO).

Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.