Poste administratif polyvalent orienté accueil téléphonique, traitement du courrier et suivi de tableaux de bord. Fonction basée à Châtenay-Malabry.

Dans le cadre d’une publication de sélection sous l’intitulé Employer , cette fonction correspond à un poste d’assistanat administratif centré sur la gestion quotidienne du standard et du courrier.

Les missions principales portent sur l’accueil téléphonique, la prise de messages et leur transmission aux interlocuteurs concernés. Le poste implique également la réception et le traitement du courrier, qu’il soit papier ou électronique.

Une partie du travail consiste à assurer le suivi de différents tableaux de bord liés aux courriers envoyés et reçus, à la location de matériels ainsi qu’aux achats d’EPI et de fournitures diverses.

Il s’agit d’un environnement administratif polyvalent, où la rigueur, l’organisation et la capacité à prioriser les demandes sont utiles au bon déroulement des tâches.

Profil

Une première expérience en assistanat administratif, en standard ou en secrétariat est généralement pertinente pour ce type de fonction. Une bonne aisance téléphonique, le sens de l’organisation et une gestion soignée des informations sont des atouts importants.

La maîtrise des outils bureautiques courants et une communication claire avec différents interlocuteurs sont également attendues.