Poste polyvalent au sein d’un environnement de back office commercial, avec des missions mêlant administration des ventes, suivi comptable et gestion administrative. La fonction demande rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Dans un contexte de back office commercial, le poste consiste à accompagner le responsable administratif et financier sur des tâches liées à l’administration des ventes, au suivi des opérations commerciales et à la gestion administrative courante. L’activité est variée et demande une bonne capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle.

Les missions couvrent notamment la saisie et le suivi de commissions, la gestion d’éléments liés aux commandes et aux livraisons, le contrôle de certaines opérations administratives et comptables, ainsi que le suivi de caisses, de moyens de paiement et de factures. Le poste inclut aussi des interactions avec différents interlocuteurs internes pour assurer la bonne circulation de l’information.

Selon les besoins, la fonction peut également comporter un appui sur des tâches de clôture, d’inventaire, de recouvrement, de gestion de dossiers annexes et d’accueil administratif. Le poste s’inscrit dans un environnement où la fiabilité des données, la conformité des procédures et le respect des règles internes sont essentiels.

Profil

Une formation de niveau bac à bac+ en commerce, comptabilité ou gestion est adaptée à cette fonction. Une première expérience en secrétariat commercial, comptabilité ou administration des ventes est un atout, idéalement dans un environnement de distribution.

Des notions de comptabilité, la maîtrise du pack Office et une connaissance d’outils de gestion ou de type ERP sont utiles. Le poste demande de la rigueur, un bon sens de l’organisation, de la discrétion, de l’esprit d’équipe et une capacité d’adaptation.

Offre

La fonction proposée est polyvalente et s’adresse à un profil à l’aise avec les tâches administratives, comptables et de suivi opérationnel. Elle offre un cadre de travail où la précision, la confidentialité et la coordination avec plusieurs interlocuteurs sont importantes.

Le poste permet de contribuer au bon fonctionnement du service en prenant en charge des missions variées, avec une dimension à la fois administrative, comptable et commerciale.