Poste administratif et commercial au sein d’un back-office orienté administration des ventes. La fonction combine suivi des commandes, gestion administrative, contrôle de données et appui à la comptabilité courante.

Employer présente une fonction d’assistant commercial et administratif au sein d’un environnement de back-office commercial. Le poste s’inscrit dans un contexte d’administration des ventes avec un appui au suivi des commissions, des aides commerciales, des livraisons et de certains indicateurs de pilotage.

La fonction demande de traiter des opérations administratives variées liées au cycle de vente, à la gestion documentaire et au suivi de dossiers. Elle implique aussi des échanges avec différents interlocuteurs internes, notamment sur les commandes, les livraisons, les véhicules, la facturation et le contrôle de certaines données de gestion.

Une partie du rôle est également tournée vers des tâches de comptabilité courante et de suivi de caisse, avec des opérations de contrôle, de lettrage, de recouvrement et de préparation de clôtures mensuelles. Le poste peut aussi inclure un accueil administratif des clients et un accompagnement lors de livraisons.

Profil

Le profil recherché s’appuie généralement sur une formation de niveau bac à bac+ en commerce, gestion ou comptabilité. Une première expérience en secrétariat commercial, en administration des ventes ou en comptabilité est un atout, idéalement dans un environnement de distribution.

Les attendus portent sur la rigueur, le sens de l’organisation, la discrétion, la capacité d’adaptation et l’aisance avec le traitement d’informations administratives. La connaissance d’outils bureautiques et d’un logiciel de gestion est utile, ainsi que des notions de comptabilité.

Offre

Cette fonction s’adresse à des candidats à l’aise dans un environnement structuré, avec une forte variété de tâches entre suivi commercial, gestion administrative et soutien à la comptabilité. Elle convient à une personne capable de gérer des priorités, de travailler avec méthode et de ntenir un bon niveau de contrôle sur les dossiers.

Le poste s’exerce à Pantin, dans un cadre de travail lié à l’activité commerciale et à la gestion administrative quotidienne.