Poste de support administratif et commercial au sein d’un back office orienté administration des ventes. La fonction combine suivi des dossiers, gestion des caisses, contrôle comptable et appui aux opérations commerciales.

Dans un environnement de back office commercial, la fonction consiste à accompagner l’activité administrative et financière liée aux ventes. Le poste couvre le suivi des commissions, des aides commerciales, des immatriculations, des commandes et des différents circuits de traitement des véhicules et des dossiers clients.

La personne en charge intervient aussi sur des tâches de gestion quotidienne liées aux encaissements, aux factures, aux remboursements, aux ouvertures de comptes et au recouvrement. Elle participe également au suivi de certains indicateurs d’activité, à la préparation de clôtures mensuelles et à des contrôles administratifs en lien avec l’organisation interne.

Le poste comporte enfin un volet relationnel avec l’accueil des clients et la livraison administrative des véhicules, dans le respect des consignes de sécurité, d’hygiène et de confidentialité propres à ce type d’environnement.

Profil

Une formation de niveau bac à bac+ en commerce, comptabilité ou gestion est généralement recherchée. Le poste suppose des bases en comptabilité, une bonne maîtrise des outils bureautiques et, si possible, une connaissance d’un ERP ou d’un environnement de gestion comparable.

Une première expérience en secrétariat commercial, en administration des ventes ou en comptabilité est un atout, idéalement dans un réseau de distribution. Les qualités attendues sont la rigueur, l’organisation, la discrétion, l’esprit d’équipe et une bonne capacité d’adaptation.

Offre

Il s’agit d’une fonction polyvalente qui permet d’intervenir sur plusieurs volets de l’activité commerciale et administrative, avec une place importante accordée au suivi, au contrôle et à la coordination des dossiers.

Le poste s’adresse à des candidats à l’aise dans un cadre structuré, avec un sens du service, de la méthode et de la confidentialité.