Poste de services généraux centré sur le bon fonctionnement quotidien des espaces de travail et des événements. La fonction demande de l’organisation, de la réactivité et un bon sens du service.

Employer présente un contexte de fonction comparable à un poste d’assistant(e) services généraux à Paris, au sein d’un environnement dynamique lié à la gestion quotidienne des espaces de travail, des réserves et des équipements. Le rôle consiste à veiller à la qualité opérationnelle des espaces, à la bonne circulation des équipes et au suivi des besoins matériels.

Les missions couvrent notamment le contrôle et le réassort des espaces de convivialité et de cuisine, le suivi des consommables, ainsi que la gestion d’inventaires et de fichiers de suivi. Le poste implique aussi un appui à l’aménagement des espaces, aux mouvements de mobilier, à l’organisation des réceptions de collections et à la coordination de prestataires externes.

La fonction comprend également un suivi des salles de réunion, des besoins en fournitures, des imprimantes et du matériel utilisé par les équipes. Dans un contexte d’événements ou de préparation de sessions, il peut s’agir de contribuer à la mise en place des espaces, au rangement, au nettoyage et à la disponibilité du matériel nécessaire.

Profil

Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, polyvalente, autonome, réactive et organisée, avec un bon relationnel et le sens du service. Une capacité à gérer plusieurs priorités, les délais et un environnement rythmé est attendue.

Une bonne maîtrise du Pack Office, en particulier d’Excel, est requise. Un niveau d’anglais courant et une expérience significative sur un poste similaire constituent des éléments cohérents avec cette fonction.