Poste administratif polyvalent dans un environnement de gestion et de suivi des dossiers. La fonction combine recouvrement, facturation, appui RH et tâches de coordination.

Employer présente un poste d’agent administratif dans un contexte de gestion quotidienne d’agence. La fonction s’articule autour du suivi administratif, du traitement des dossiers clients et de la coordination avec différents interlocuteurs internes.

Une part importante du poste concerne le recouvrement et le suivi des litiges contrôle de la balance comptable, relances, encaissements et analyse des dossiers. Le poste inclut aussi la facturation, les avoirs et le suivi des paiements en lien avec la comptabilité.

La mission comprend également des tâches administratives liées aux ressources hunes, comme la gestion de documents salariés, le suivi des visites médicales, des formations obligatoires et la saisie d’éléments de temps. Un suivi d’indicateurs ou d’actions liés au développement durable peut aussi faire partie du périmètre.

Profil

Le poste s’adresse à une personne de niveau Bac+, idéalement issue d’un BTS ou d’une formation équivalente, avec une première expérience dans un environnement administratif similaire.

L’autonomie, la réactivité, le sens des priorités et une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sont des atouts attendus. Une aisance téléphonique, un bon relationnel et une expression écrite et orale maîtrisée sont également importants pour ce type de fonction.

Offre

Le poste est proposé sur un rythme à temps partiel, avec des horaires de matinée en sene. Il s’inscrit dans un cadre de travail structuré, avec un accompagnement à la prise de poste et une découverte des outils et pratiques liés à la fonction.

La mission se situe dans la région lyonnaise, à Vénissieux.