Poste d’assistance de direction dans un contexte international, avec des missions de coordination, d’organisation et de soutien administratif. La fonction s’adresse à un profil expérimenté, à l’aise dans la gestion de priorités et les outils collaboratifs.

Employer présente un contexte de poste comparable à celui d’une assistante de direction intervenant au sein d’une équipe achats et en lien étroit avec plusieurs responsables. La fonction consiste à faciliter le fonctionnement du service, à traiter l’information utile et à contribuer à la bonne circulation des documents et des échanges internes.

Le poste implique une forte dimension d’organisation quotidienne. Il s’agit notamment de gérer des agendas, de coordonner des réunions et des déplacements, d’assurer le suivi administratif associé et de participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants ou intervenants temporaires.

La mission comporte également un appui logistique et administratif plus large rédaction de courriers et de notes, mise en forme de documents, préparation de tableaux de bord et de présentations, suivi de commandes et mise à jour de supports de communication interne.

Le cadre de travail évoque un environnement structuré, collaboratif et international, avec une attention particulière portée à la rigueur, à la discrétion et à la gestion des priorités.

Profil

Une formation de niveau Bac+ en assistanat de direction, secrétariat ou done proche est généralement attendue, avec une expérience confirmée dans une fonction similaire.

La maîtrise d’Office et d’outils collaboratifs comme SharePoint est attendue. La connaissance de SAP ou d’outils digitaux équivalents peut constituer un atout.

Un bon niveau d’anglais est nécessaire dans ce contexte international. Le poste suppose aussi un bon relationnel, de l’adaptabilité et une expérience en environnement interculturel.