Poste administratif polyvalent au sein d’une structure liée au secteur hippique. La fonction combine accueil, gestion documentaire et support administratif.

Employer présente une opportunité de secrétaire administratif polyvalent dans un environnement associatif ou de structure liée au secteur hippique, au sein d’une petite équipe administrative. Le poste s’inscrit dans un cadre de travail où la rigueur, la discrétion et l’organisation sont essentielles.

La fonction couvre en priorité les missions de secrétariat administratif accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs, gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et mise en forme de documents, classement, archivage et suivi de tableaux de bord administratifs. La personne contribue également à la gestion des fournitures et au suivi de différents éléments de vie interne.

Une partie du poste est en lien avec l’activité hippique, notamment la préparation de réunions de courses et le traitement de documents réglementaires et officiels. Selon les besoins de l’équipe, un appui ponctuel peut aussi être demandé sur des sujets de comptabilité, de communication ou de gestion documentaire.

Profil

Une formation en secrétariat ou une expérience équivalente est attendue, avec idéalement quelques années d’expérience dans des fonctions similaires. La maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Office et Office , est nécessaire.

Le poste demande un bon sens de l’organisation, de l’autonomie, la capacité à gérer plusieurs priorités et de bonnes qualités rédactionnelles. Une certaine polyvalence et une discrétion professionnelle sont également importantes.

Offre

Ce poste offre un périmètre varié, à la croisée du secrétariat administratif et du support opérationnel. Il peut convenir à un profil à l’aise avec des tâches multiples et un environnement structuré.

Des évolutions de missions sont possibles en fonction des compétences et de l’expérience, avec davantage de responsabilités à moyen terme.