Publication de sélection pour un stage en assistanat de direction et office management dans un environnement de travail structuré. Le poste combine soutien administratif, gestion courante des locaux et coordination de tâches internes.

Employer présente un contexte de fonction comparable à un stage en assistanat de direction et office management. Le poste s’inscrit dans un environnement de siège ou de direction générale, avec des échanges réguliers entre équipes internes et prestataires externes.

La mission principale consiste à apporter un soutien opérationnel sur des sujets variés du quotidien organisation de déplacements, suivi administratif, accueil et orientation des visiteurs, gestion de courrier et coordination de certaines demandes liées aux locaux et aux services généraux.

Le rôle peut aussi inclure un appui à la communication interne et à l’organisation ponctuelle d’événements professionnels. Il convient à une personne à l’aise avec la polyvalence, la confidentialité et les priorités changeantes.

Profil

Le profil recherché correspond généralement à un étudiant en BTS, licence ou formation similaire, orienté gestion, administration ou assistanat. Un bon sens du service, de la rigueur et une capacité à travailler avec différents interlocuteurs sont attendus.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est utile, ainsi qu’une attitude organisée, autonome et réactive. La connaissance de l’anglais peut constituer un atout selon le contexte de l’entreprise.

Offre

Cette publication concerne un stage de plusieurs mois dans un cadre professionnel offrant une diversité de missions. Le poste permet d’évoluer sur des sujets d’assistanat, d’office management et de coordination interne.

Le contexte de travail évoque des bureaux situés à Saint-Denis, dans un secteur bien desservi en Île-de-France.