Poste polyvalent combinant administration RH, coordination des services généraux et appui administratif au quotidien. Fonction adaptée à un environnement international et à une présence régulière sur site.

Employer diffuse ici une publication de sélection pour une fonction d’administration RH et de gestion des services généraux dans un environnement de travail structuré. Le poste implique un suivi quotidien des activités administratives liées au personnel, ainsi qu’une contribution à la bonne organisation du site et au soutien de l’équipe.

La partie ressources hunes couvre notamment la gestion administrative des dossiers salariés, la préparation de documents liés à l’embauche et à la sortie, le suivi des absences, des congés et des éléments transmis à la paie. Le poste inclut aussi un accompagnement sur les formations et l’intégration des nouveaux arrivants.

La partie facilities et support administratif concerne l’organisation courante du bureau, la gestion des fournitures, du courrier, des déplacements et de certains aspects logistiques. Une assistance administrative à un cadre ou à une direction peut également faire partie des missions selon les besoins de l’organisation.

Profil

Le poste s’adresse à une personne ayant déjà exercé une fonction en coordination RH, administration du personnel ou office management. Une bonne maîtrise du français et de l’anglais est attendue pour communiquer dans un contexte possiblement international.

Le profil recherché doit faire preuve d’organisation, de discrétion et d’un bon sens du service. La capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à travailler avec différents interlocuteurs et à suivre des informations sensibles avec confidentialité est importante.

Offre

Il s’agit d’une fonction de terrain, avec une présence régulière sur site pour accompagner le bon fonctionnement du bureau et la continuité des activités.

Le poste combine des missions administratives, RH et organisationnelles dans un cadre polyvalent, avec des interactions régulières entre les équipes et les différents services.