Poste d’assistanat au sein d’un environnement technique, avec des missions variées de coordination et de support administratif. La fonction s’exerce auprès d’équipes opérationnelles et d’interlocuteurs internes et externes.

Employer présente une fonction d’assistant d’équipe dans un environnement technique et structuré, au contact d’équipes d’essais et de différents services internes. Le poste s’inscrit dans un contexte de collaboration quotidienne avec des interlocuteurs multiples, en lien avec l’organisation et le suivi des activités du département.

Les missions couvrent le support administratif au responsable hiérarchique et à l’équipe, avec une forte dimension de coordination. Il s’agit notamment de gérer l’agenda, d’organiser des réunions, de préparer ou mettre à jour des documents de travail et de faciliter le bon déroulement des activités courantes.

La fonction comporte aussi un volet opérationnel plus transversal, avec la gestion de demandes d’accès pour des visiteurs ou prestataires, l’accueil ponctuel, le suivi de pointages, ainsi que l’organisation de formations, d’habilitations et d’événements internes ou externes. Le poste demande une bonne capacité à s’adapter à des sujets variés et à gérer plusieurs priorités.

Profil

Le poste s’adresse à une personne issue d’une formation en assistanat ou en support administratif, à l’aise dans un environnement de travail proche du terrain et des équipes opérationnelles.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Le profil recherché combine rigueur, sens de l’organisation, dynamisme et capacité à gérer les imprévus, avec un esprit d’équipe affirmé.

Offre

La fonction proposée offre un périmètre d’activités diversifié, avec des interactions régulières avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.

Elle convient à un profil souhaitant évoluer dans un cadre structuré, au sein d’une équipe technique, avec des missions administratives et de coordination concrètes.