Poste d’assistant administration des ventes dans le secteur de la formation professionnelle. La fonction combine traitement administratif, suivi des dossiers et contact régulier avec les clients.

Employer propose une publication de sélection pour un poste d’assistant administration des ventes basé à Saint-Étienne-du-Rouvray. Le contexte correspond à un environnement lié à la formation en ligne et au suivi administratif de commandes et de dossiers clients.

La fonction s’articule autour du traitement des bons de commande, de la gestion des accès aux formations, ainsi que de la production des documents administratifs associés, comme les conventions et les attestations. Le poste inclut aussi la facturation des commandes et le suivi administratif lié au recouvrement.

Selon les besoins, la personne peut également être amenée à répondre aux demandes administratives des clients et à assurer un suivi téléphonique sur l’avancement des formations. L’ensemble requiert une organisation rigoureuse et une bonne coordination avec les interlocuteurs concernés.

Profil

Une formation en administration des ventes ou dans un done proche est attendue. Une première expérience dans un organisme de formation ou dans un environnement administratif similaire constitue un atout.

La maîtrise du pack Office est nécessaire. Une connaissance d’un outil de facturation de type Sage peut être appréciée. Un bon relationnel, de l’aisance au téléphone, le sens du service client, la rigueur et la flexibilité sont des qualités utiles pour ce type de fonction.

Offre

Il s’agit d’un poste administratif orienté gestion des ventes, suivi client et traitement de dossiers dans un cadre lié à la formation professionnelle.

La mission s’adresse à des candidats capables d’assurer un suivi précis des opérations administratives et de contribuer à la fluidité des échanges avec les clients.