Poste d’assistanat polyvalent dans un environnement professionnel exigeant, avec une forte composante accueil et coordination administrative. La fonction s’adresse à un profil organisé, à l’aise dans les échanges et attentif à la qualité de service.

Employer présente une opportunité de fonction support au sein d’une structure à taille hune intégrée dans un environnement haut de gamme, en région parisienne. Le poste combine des missions d’accueil, de secrétariat et d’appui à l’organisation d’activités de formation.

La personne retenue participe à la qualité de l’accueil physique et téléphonique, au suivi logistique des rendez-vous et des sessions, ainsi qu’à la gestion administrative courante. Elle contribue également à la préparation de documents professionnels et à la mise à jour d’outils internes de suivi.

La fonction implique une interaction régulière avec des interlocuteurs de niveau direction et une attention constante au bon déroulement des activités. Elle demande de la rigueur, de la discrétion et une bonne capacité d’adaptation.

Profil

Formation de niveau Bac+ en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, idéalement en alternance. Une aisance orale solide, une présentation soignée et un bon sens de l’organisation sont attendus.

La maîtrise du Pack Office est indispensable. La connaissance d’un outil de mise en forme graphique peut être utile. Un niveau d’anglais fonctionnel est apprécié.

Offre

Le poste s’inscrit dans une activité d’assistanat polyvalent avec des missions variées autour de l’accueil, de l’administration et de la coordination. Il peut convenir à un candidat souhaitant évoluer dans un cadre structuré et exposé à des interlocuteurs exigeants.

La prise de poste est envisagée rapidement dans le cadre d’une alternance.