Poste administratif polyvalent centré sur l’accueil, le suivi des visiteurs et la gestion de fournitures. La fonction demande de la rigueur, un bon sens du service et une aisance avec les outils bureautiques.

Dans le cadre d’une activité artisanale et industrielle, ce poste combine des missions d’accueil et de soutien administratif. Il s’adresse à une personne capable de gérer des échanges variés avec des visiteurs, des fournisseurs, des coursiers et différents services internes.

La fonction implique un rôle de point d’entrée pour les personnes extérieures, avec vérification des accès, enregistrement des entrées et sorties, tenue d’un registre et accueil téléphonique. Elle comprend aussi le suivi de commandes de consommables et de fournitures, en lien avec plusieurs interlocuteurs internes.

Le poste comporte enfin des tâches de réception et de distribution de colis, ainsi qu’un appui ponctuel à l’activité logistique. L’ensemble demande une bonne organisation et une attention constante aux procédures en vigueur.

Profil

Une formation de type Bac ou BTS en gestion PME/PMI est indiquée, avec une bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques courants.

Une première expérience sur un poste similaire est un atout. Les qualités attendues sont notamment le sens du service, l’aisance relationnelle, la rigueur, l’efficacité et le respect des règles de fonctionnement.