Employer propose une fonction d’assistant administratif orientée gestion de supports de cours et coordination interne. Le poste s’inscrit dans un environnement lié à la formation professionnelle.

Dans ce type de fonction, la priorité est donnée à l’organisation et à la fiabilisation des supports pédagogiques. Le poste consiste à collecter, relire, corriger et mettre en forme des documents de cours avant les sessions à venir, puis à alimenter une bibliothèque de supports à jour.

La fonction comprend aussi une dimension administrative liée au bon déroulement des formations. Il s’agit notamment de vérifier la planification des formateurs, de contrôler certains dossiers en amont des sessions et de transmettre les documents utiles aux parties concernées.

Le rôle demande de travailler en lien avec des interlocuteurs internes et avec des formateurs, dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. La rigueur documentaire et le suivi des informations sont au cœur du poste.

Profil

Une formation de niveau Bac + dans l’assistanat, la gestion ou un done proche est généralement attendue, avec une première expérience en assistance administrative ou en contrôle qualité. La maîtrise des outils bureautiques courants et d’un logiciel de gestion est un atout important.

Le poste convient à une personne organisée, réactive et attentive à la qualité des données. Un bon relationnel facilite les échanges avec les formateurs et les équipes internes, notamment pour récupérer les éléments manquants ou vérifier des informations avant les sessions.

Offre

La fonction se situe dans un cadre administratif lié à la formation, avec une part importante de travail sur les supports de cours et la préparation des sessions. Elle peut inclure un mode de travail hybride selon l’organisation en place.

Les éléments de rémunération et les avantages éventuels ne sont pas détaillés ici afin de rester sur une présentation neutre et prudente.