Poste d’assistanat de direction auprès d’un cadre dirigeant dans un environnement international. La fonction demande une forte capacité d’organisation, de confidentialité et de coordination.

Employer publie une sélection de poste d’assistant(e) exécutif(ve) pour un environnement de direction basé à Paris. La fonction s’inscrit dans un contexte international et demande une bonne maîtrise des échanges en anglais ainsi qu’un excellent sens de la priorisation.

Le poste couvre l’organisation quotidienne de l’agenda, la planification des rendez-vous, la coordination de réunions en présentiel, en visioconférence ou en format hybride, ainsi que le suivi des invitations et des réponses. Il inclut aussi la gestion des déplacements, des réservations, des échanges administratifs et du suivi de dossiers.

La mission implique une collaboration étroite avec les autres services pour fluidifier la circulation des informations, assurer le classement et l’archivage des documents, et suivre certains éléments administratifs comme les notes de frais ou l’accueil des visiteurs.

Ce type de fonction requiert à la fois de la discrétion, de la réactivité et une capacité à anticiper les besoins d’un dirigeant dans un environnement exigeant.

Profil

Formation de niveau Bac+ minimum attendue, avec une expérience confirmée en assistanat de direction générale dans un environnement international. Une pratique professionnelle solide de plusieurs années est nécessaire pour gérer des agendas complexes, des déplacements et des échanges de haut niveau.

L’anglais bilingue est requis, avec un bon niveau de français. La maîtrise de MS Office est attendue, tout comme un sens marqué de l’organisation, de la confidentialité, du service et de l’adaptation. Une connaissance du secteur audiovisuel peut constituer un atout.

Offre

Cette sélection concerne une fonction d’assistanat de direction stratégique, avec une exposition directe à des sujets de coordination et d’organisation au quotidien. Le poste permet d’évoluer dans un cadre international et transversal.

Le niveau d’autonomie attendu est important, notamment pour gérer les priorités, structurer les informations et soutenir efficacement l’activité d’un dirigeant.