Poste administratif polyvalent au sein d’un service lié au recrutement et au suivi de contrats en alternance. La fonction combine gestion documentaire, suivi administratif et appui ponctuel aux activités commerciales.

Employer présente un contexte de poste administratif polyvalent dans un environnement de formation professionnelle et de recrutement lié aux métiers du numérique et de l’informatique. La fonction s’exerce au sein d’une équipe en lien avec des interlocuteurs internes et externes, avec un suivi régulier des dossiers et des échéances.

Le poste couvre la préparation et le contrôle de documents administratifs, le suivi de données contractuelles et la mise à jour d’outils de gestion. Il implique également une part de coordination avec différents services, ainsi qu’un reporting régulier sur l’avancement des activités.

Selon l’organisation, la mission peut inclure un appui à des actions de suivi commercial, notamment le contact avec des entreprises ou des candidats dans le cadre de la recherche de solutions adaptées.

Profil

Le poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans la gestion de tâches administratives variées. La qualité de l’expression orale et écrite, le sens du service et une bonne capacité d’écoute sont des atouts attendus.

La maîtrise des outils bureautiques courants est importante. Une connaissance de la formation professionnelle ou des métiers de l’IT peut être appréciée, sans être indispensable.

Offre

La fonction est proposée dans un cadre de travail à temps complet, avec une organisation structurée et un périmètre de missions mêlant administration et coordination. Le poste s’inscrit dans un environnement en lien avec les métiers du digital et de l’informatique.

Les éléments de rémunération et les avantages peuvent varier selon le contexte de publication et ne sont pas détaillés ici.