Poste polyvalent d’accueil et de support administratif dans un environnement structuré. La fonction combine relation visiteurs, gestion courante et appui administratif en lien avec plusieurs services.

Employer présente un poste d’agent d’accueil et administratif dans le secteur industriel, sur un site situé à Le Plessis-Trévise. La fonction s’adresse à une personne à l’aise dans les échanges, capable de gérer simultanément des tâches d’accueil, de coordination et de traitement administratif.

Le poste couvre l’accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, le tri du courrier et la circulation des messages génériques. Il comprend aussi des tâches de soutien au quotidien, comme le suivi de petites fournitures, l’organisation de repas ou la préparation de documents liés à l’activité du site.

La dimension administrative occupe une place importante, avec des missions liées à l’édition et à l’envoi de factures, à la préparation de clôtures de fin de mois, ainsi qu’à l’appui de demandes internes en lien avec les audits et certains dossiers transverses. La fonction peut également contribuer à l’organisation d’événements internes.

Profil

Le poste demande un niveau Bac + ou une formation équivalente, avec une bonne présentation et une communication orale et écrite soignée. Un anglais courant est attendu pour assurer les échanges liés à l’accueil et à l’environnement de travail.

Une bonne maîtrise du pack Office est nécessaire. Les qualités recherchées incluent l’autonomie, la rigueur, la flexibilité, ainsi qu’un réel sens de l’organisation et de l’adaptation.

Offre

Il s’agit d’une fonction polyvalente, à la croisée de l’accueil et de l’administration, avec des interactions régulières avec différents interlocuteurs internes et externes. Le périmètre peut évoluer selon les besoins du site et l’activité des services.

Cette publication vise des candidats souhaitant occuper un poste de support dans un cadre professionnel exigeant, où la gestion des priorités et la qualité de service sont centrales.