Poste administratif en alternance au sein d’un environnement lié à l’habitat et au suivi de dossiers. La fonction combine accueil, gestion administrative et appui au traitement des demandes.

Dans le cadre d’une activité orientée vers l’amélioration de l’habitat, le traitement de situations d’habitat indigne et l’accompagnement de copropriétés, le poste s’inscrit au sein d’une équipe de suivi opérationnel. Le ou la candidate travaillera en appui administratif et en coordination avec les interlocuteurs internes concernés.

Les missions couvrent notamment l’accueil téléphonique, la transmission des premières informations, la réorientation des demandes, ainsi que la rédaction de courriers et la gestion de publipostages. Le poste inclut aussi la planification des rendez-vous, l’organisation des agendas et le suivi des visites.

L’activité comporte également la préparation, le classement et l’archivage des dossiers, la tenue de tableaux de suivi et la mise à jour d’une base de données. Des tâches de suivi administratif et financier, de relance, de facturation, ainsi que de mise en forme de documents peuvent aussi être confiées.

Profil

Le poste s’adresse à un profil de niveau bac+ à bac+, idéalement en secrétariat, gestion ou immobilier. Une première expérience n’est pas indispensable.

Les qualités attendues concernent l’autonomie, la rigueur, le sens de l’organisation, la ponctualité et de bonnes capacités relationnelles. Une aisance à l’écrit comme à l’oral, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques courants, sont également utiles.

Offre

Il s’agit d’une fonction en alternance dans un cadre de travail administratif, au contact d’une équipe opérationnelle. Le poste permet de développer des compétences en gestion de dossiers, suivi administratif et coordination de rendez-vous.

Le contexte de travail implique un environnement structuré, avec des échanges réguliers et des tâches variées liées au suivi des activités.