Poste d’assistanat de direction avec un volet administratif et financier au sein d’un environnement structuré. La fonction combine suivi de dossiers, coordination interne et gestion de cotisations.

Dans ce type de fonction, le poste consiste à accompagner une équipe dans le suivi administratif quotidien, la préparation de documents et l’organisation des activités internes. L’assistant(e) contribue à la mise à jour des agendas, au suivi des réunions, à la gestion des déplacements et à la coordination des éléments logistiques liés aux temps collectifs.

Le rôle inclut aussi la rédaction, la mise en forme et la diffusion de contenus internes, ainsi que l’actualisation de bases de données et d’outils de suivi. La dimension administrative est centrale, avec une attention particulière portée à la fiabilité des informations et à la circulation des documents.

La fonction comporte enfin un volet financier et de gestion de dossiers, avec le suivi des cotisations, la vérification de pièces justificatives et la préparation des éléments nécessaires au recouvrement ou à la mise en paiement. Le poste s’exerce en lien avec les équipes comptables et les interlocuteurs internes concernés.

Profil

Le poste s’adresse à un profil disposant d’une formation de niveau BTS en assistanat de direction, gestion ou comptabilité, avec une première expérience sur une fonction similaire. Une bonne aisance avec les chiffres est attendue, ainsi qu’une pratique régulière des outils bureautiques.

Les qualités recherchées sont la rigueur, l’organisation, l’autonomie et la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. De bonnes qualités rédactionnelles et un sens du travail en équipe sont également utiles pour assurer le suivi administratif et financier de la fonction.