Poste d’assistanat de direction au sein d’une structure liée à l’emploi et à la formation. La fonction s’articule autour de l’organisation administrative, de la coordination des informations et du suivi de dossiers.

Employer présente un poste d’assistant(e) de direction dans un environnement institutionnel en lien avec les sujets d’emploi et de formation. La fonction est centrée sur l’appui à une direction régionale et sur la bonne circulation des informations au sein de la structure.

Le rôle comporte un volet administratif important gestion des demandes entrantes, organisation de l’agenda, préparation des réunions, coordination des déplacements et suivi des documents. Il s’agit également d’assurer une interface efficace avec différents interlocuteurs internes et externes.

Le poste inclut la préparation de supports, la rédaction de comptes rendus et la mise en forme de notes ou dossiers techniques selon les besoins. Une attention particulière est attendue sur la fiabilité des informations, la qualité de présentation et le suivi des dossiers en cours.

L’environnement de travail semble demander une bonne autonomie, une capacité d’organisation solide et une aisance dans la gestion de priorités multiples.

Profil

Une expérience en assistanat ou en support administratif est attendue, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques courants et de l’environnement Office . La prise de notes rapide, voire la sténographie, peut constituer un atout selon les besoins du poste.

Le profil recherché doit faire preuve de rigueur, de méthode et d’un bon sens de l’organisation. La capacité à rendre compte clairement de l’avancement des dossiers est également importante.

Une connaissance des bases du droit de la formation professionnelle et des acteurs de l’emploi et de la formation peut être utile dans ce contexte.