Poste administratif polyvalent au sein d’un service finance, dans un environnement structuré. La fonction implique un appui sur le suivi des dossiers, la gestion documentaire et l’organisation quotidienne.

Employer présente une opportunité pour un poste d’agent administratif H/F dans un environnement de travail lié aux fonctions finance et support. Le poste se situe à Pessac et s’inscrit dans une organisation de bureau à dimension polyvalente.

La mission consiste à prendre en charge des tâches administratives variées traitement de dossiers, gestion du courrier, mise à jour de données de suivi, rédaction et mise en forme de documents. Le poste comprend également un appui au suivi de dossiers de sinistres, ainsi qu’une aide à l’organisation des déplacements et aux activités courantes du service.

La fonction demande une bonne capacité d’adaptation, de la rigueur et un sens du service. Elle s’exerce dans un cadre de travail en lien avec plusieurs interlocuteurs internes, avec des tâches réalisées de manière autonome et structurée.

Profil

Le profil recherché correspond généralement à une formation de niveau Bac+ dans le secrétariat, l’assistanat ou un done administratif équivalent. Une expérience récente de plusieurs années sur un poste similaire est attendue.

Une bonne maîtrise de l’orthographe, d’Excel, de Word et des outils informatiques courants est importante. Un bon relationnel, de la discrétion et un sens du service sont également nécessaires.

Offre

Le poste s’inscrit dans une équipe de taille réduite, dans un environnement de travail organisé et collaboratif. L’activité s’exerce sur un rythme de travail standard avec des horaires pouvant être variables selon les besoins du service.

Le contexte de la fonction laisse entrevoir un poste de support administratif polyvalent, avec une certaine autonomie dans les missions confiées.