Poste d’assistant administration des ventes au sein d’une équipe à taille hune. La fonction combine suivi des commandes, gestion administrative et facturation.

Employer propose ici un contexte de fonction d’assistant administration des ventes (ADV) dans un environnement de travail structuré et orienté suivi de dossiers. Le poste s’adresse à des candidats capables de gérer plusieurs tâches administratives en parallèle, avec un sens de l’organisation et des priorités.

Les missions principales portent sur le support aux commerciaux dans le traitement des commandes clients, la création des commandes auprès des fournisseurs et transporteurs, ainsi que la constitution et le suivi des dossiers dans un ERP. La fonction inclut aussi la facturation client, l’alimentation d’un outil de gestion documentaire et le suivi administratif des différentes étapes de traitement.

Le poste s’inscrit dans une équipe de petite taille, avec un fonctionnement collaboratif et un accompagnement à la prise de poste. L’environnement décrit repose sur l’usage quotidien d’outils numériques de gestion et de communication, avec une attention particulière portée à la rigueur dans le suivi des dossiers.

Profil

Une formation de type Bac+ en gestion, comptabilité ou gestion de PME/PMI est cohérente avec ce poste, ou une expérience équivalente en administration des ventes, suivi de commandes et facturation.

Les qualités attendues sont un bon relationnel, l’esprit d’équipe, l’autonomie, l’organisation et une capacité à gérer les priorités. Une bonne maîtrise d’Excel, ainsi qu’une aisance avec un ERP, la gestion électronique de documents et les outils bureautiques, sont des atouts importants.

Offre

Le cadre de travail évoque un contrat à temps complet sur une base de heures hebdomadaires, du lundi au vendredi. Une période d’intégration en binôme est prévue afin de faciliter la prise de fonctions.

La localisation se situe en Vendée, dans le secteur de Challans, avec un environnement professionnel orienté administration commerciale et suivi opérationnel.