Poste polyvalent en appui d’un Office Manager, avec des missions d’accueil, d’administration et de suivi interne. La fonction s’inscrit dans un environnement de bureau structuré à Nantes.

Dans ce type de fonction, le ou la candidat(e) accompagne l’Office Manager sur plusieurs volets du quotidien administratif et organisationnel. Le poste implique notamment l’accueil physique et téléphonique, la gestion des services généraux, le suivi des fournitures, des courriers et des relations avec différents prestataires.

La mission comporte aussi un appui à la communication interne et à l’administration du personnel. Cela peut inclure la préparation de supports internes, le suivi d’indicateurs liés à l’activité, la mise à jour de tableaux de bord et la gestion de certaines tâches de coordination RH.

Selon l’organisation, le poste peut également couvrir la publication d’offres, la collecte d’éléments variables de paie, la planification de visites médicales et la préparation de l’intégration de nouveaux collaborateurs. Il s’agit d’une fonction transversale, utile au bon fonctionnement des équipes.

Profil

Le profil recherché correspond à une personne organisée, pragmatique et rigoureuse, à l’aise dans un environnement multitâche. Un bon relationnel, de la réactivité et un sens de l’initiative sont des atouts importants.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue, ainsi qu’une capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle avec méthode et fiabilité.

Offre

Le poste est proposé en alternance, dans le cadre d’une formation associée à la fonction. Il s’adresse à des candidats souhaitant développer des compétences en office management, en administration et en support RH.

L’environnement de travail est basé à Nantes, avec un périmètre de missions varié et un contact régulier avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.