Poste de secrétariat et d’accueil dans un environnement associatif. La fonction s’exerce au siège social, avec un rôle de support administratif et de premier contact.

Employer propose une publication neutre pour un poste de secrétaire accueil à Paris, dans un contexte de siège social au sein d’une structure de l’économie sociale et solidaire. La fonction s’inscrit dans un cadre administratif polyvalent, avec une dimension d’accueil et de coordination au quotidien.

Le poste implique généralement la gestion des premières interactions avec les visiteurs et les interlocuteurs internes ou externes, ainsi que le suivi de tâches administratives courantes. Il peut également inclure l’organisation du flux d’informations, le traitement de demandes simples et le soutien aux activités de secrétariat.

Dans ce type de fonction, la rigueur, la discrétion et le sens du service sont des qualités attendues. Le poste convient à une personne à l’aise dans un environnement de bureau structuré, où l’accueil et l’assistance administrative occupent une place importante.

Profil

Le profil recherché dispose en général d’une bonne présentation, d’un sens de l’accueil développé et d’une expression claire à l’écrit comme à l’oral. Une aisance avec les outils bureautiques et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sont souvent utiles.

Une expérience en secrétariat, en accueil ou en assistanat administratif peut être appréciée, sans être toujours indispensable selon le niveau de responsabilité du poste. La confidentialité et le respect des procédures sont des atouts importants.