Poste administratif et de coordination dans le secteur de l’aide à domicile. La fonction combine accueil, gestion de planning et suivi administratif.

Employer présente une fonction de secrétaire chargé(e) d’accueil et de planning dans un environnement lié à l’accompagnement à domicile. Le poste s’inscrit au sein d’une équipe de terrain et implique des échanges réguliers avec différents interlocuteurs internes et externes.

La mission principale consiste à recevoir et analyser les besoins des usagers, puis à organiser les interventions à domicile en veillant à la continuité et à la bonne coordination du service. Le poste comprend aussi des tâches de gestion administrative courantes, avec un suivi des dossiers et des éléments liés à l’activité.

Selon les organisations, cette fonction peut aussi inclure un appui au développement de l’activité, une participation au suivi des comptes clients et une collaboration avec l’encadrement de proximité. L’ensemble demande de la rigueur, de la réactivité et une bonne capacité d’adaptation.

Profil

Le profil recherché correspond à une personne disposant d’une formation de niveau bac + ou d’un diplôme adapté aux métiers de l’accompagnement à domicile. Une expérience préalable dans une fonction proche est un atout.

La maîtrise des outils bureautiques de base, notamment Word et Excel, est attendue, ainsi qu’une aisance avec les outils informatiques courants. Un bon relationnel, le sens des responsabilités, l’autonomie et la capacité à travailler en équipe sont également importants.

Le permis B est généralement nécessaire pour ce type de poste lorsque des déplacements ponctuels peuvent être demandés.

Offre

Il s’agit d’une fonction administrative à temps plein dans le secteur médico-social ou associatif, selon l’organisation qui recrute. Le poste implique une activité variée entre accueil, planning et suivi administratif.

Le cadre de travail est centré sur la coordination des interventions et l’appui au fonctionnement quotidien d’un service de proximité.