Poste administratif polyvalent au sein d’un environnement structuré. La fonction s’articule autour de la coordination, du suivi de dossiers et de l’appui à plusieurs interlocuteurs internes.

Employer présente une opportunité de fonction administrative polyvalente dans un contexte d’organisation en développement, avec des interactions régulières entre plusieurs services et niveaux de responsabilité.

Le poste consiste à faciliter le quotidien de l’équipe de direction et à assurer une bonne circulation des informations internes et externes. Il peut s’agir de gérer des plannings, d’organiser des déplacements, de préparer des réunions et d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.

La mission comprend également un travail de coordination plus large, avec le suivi de dossiers administratifs et la mise en forme de documents ou de reportings. Une dimension de confidentialité et de rigueur est attendue dans le traitement des informations et dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Profil

Une formation de niveau Bac+ minimum est généralement attendue, avec une première expérience réussie dans une fonction administrative similaire.

La maîtrise des outils bureautiques courants, notamment le traitement de texte, le tableur et les présentations, est importante. Des qualités d’organisation, de fiabilité, de discrétion et un bon sens relationnel sont des atouts essentiels pour réussir dans ce type de poste.

Offre

La fonction proposée s’inscrit dans un cadre de travail organisé et collaboratif, avec des missions variées et un périmètre permettant d’intervenir sur plusieurs sujets en parallèle.

Selon le contexte de l’opportunité, des modalités de travail hybrides peuvent exister, sans que cela soit garanti pour toutes les situations. Les conditions précises relèvent de l’information communiquée au moment du recrutement.