Employer présente un poste d’accueil administratif et logistique dans un environnement de formation à Paris. La fonction combine relationnel, suivi administratif et appui logistique au quotidien.

Dans un contexte de structure d’enseignement, le poste consiste à assurer l’accueil et l’orientation des différents publics, en présentiel comme à distance. Il s’agit d’un rôle central dans la fluidité des échanges et dans la bonne tenue de l’espace d’accueil.

La personne en poste participe aussi aux tâches administratives courantes liées à la vie du site mise à jour de données, gestion de documents, suivi des absences, planification de rendez-vous et diffusion d’informations. Le poste implique une attention régulière à l’organisation et à la qualité de service.

Une dimension logistique complète la fonction, avec le suivi de matériel pédagogique, l’actualisation des supports d’information et l’appui au fonctionnement du bâtiment. Selon les besoins, une participation ponctuelle à des événements de type portes ouvertes ou salons peut être demandée.

Profil

Le poste s’adresse à une personne à l’aise dans la relation avec le public, dotée d’une présentation soignée, de diplomatie et d’un bon sens de l’organisation. Rigueur, autonomie et réactivité sont des qualités attendues.

La maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word et Excel, est nécessaire. Une bonne aisance avec les outils informatiques et un goût pour les tâches polyvalentes constituent des atouts.