Poste d’assistant administratif au sein d’un centre des examens, avec des missions liées à la logistique, au suivi des notes, aux jurys et à la diplomation. Le rôle s’exerce dans un environnement organisé, en interaction avec plusieurs interlocuteurs internes.

Employer publie une sélection neutre pour un poste d’assistant administratif au sein d’un centre des examens à Paris. La fonction s’inscrit dans un environnement académique structuré, avec des activités régulières liées à l’organisation et au suivi des évaluations.

Le poste couvre plusieurs volets complémentaires préparation et coordination des examens, traitement administratif des résultats, organisation des jurys et, selon le contexte du programme, gestion de certaines étapes liées à la diplomation. La fonction demande une bonne capacité à gérer des délais, des procédures et des échanges multiples.

Le travail implique une présence sur site lors de certaines étapes clés, ainsi qu’un suivi rigoureux des dossiers avant et après les sessions. Il convient à une personne à l’aise dans un cadre exigeant, où la précision et la continuité des processus sont importantes.

Profil

Le profil recherché est généralement celui d’une personne rigoureuse, organisée et attentive aux règles de gestion administrative. Une capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe est utile, tout comme la gestion des imprévus.

Une aisance en français et en anglais est attendue pour les échanges écrits et oraux. La maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et les environnements collaboratifs courants, est un atout important pour ce type de fonction.

Offre

Le poste s’inscrit dans un cadre de travail administratif avec des missions variées autour des examens et des jurys. Il peut convenir à un candidat souhaitant évoluer dans un environnement structuré, au contact de processus essentiels au bon déroulement de la vie pédagogique.

Le rythme peut comporter des périodes plus soutenues selon le calendrier des sessions et des validations.