Poste administratif polyvalent au sein d’un environnement exigeant, avec des missions d’accueil, de coordination et de suivi des dossiers. Le rôle demande rigueur, discrétion et bon relationnel.

Cette publication présente un poste de réceptionniste accueil à Paris, dans un contexte de support administratif et de coordination quotidienne. La fonction s’inscrit dans un environnement où l’organisation, la fluidité des échanges et la qualité du suivi sont importantes.

Les missions couvrent la gestion d’agendas, l’organisation de réunions, le traitement des s, ainsi que le suivi de dossiers et l’archivage. Le poste inclut aussi des tâches de préparation et de coordination autour d’événements professionnels, de réservations liées aux déplacements et d’interactions avec différents services internes.

Selon le périmètre du poste, une partie des activités peut concerner le tri et le suivi de candidatures, la préparation d’informations de suivi ou l’appui à certaines démarches administratives. Il s’agit d’une fonction de soutien polyvalente, avec une forte dimension de confidentialité et de réactivité.

Profil

Le poste s’adresse à un profil junior disposant d’une formation en assistanat de direction ou équivalent. Une bonne maîtrise du français écrit et oral est attendue, ainsi qu’un niveau d’anglais courant.

La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire. Les qualités recherchées sont l’organisation, la rigueur, l’adaptation, la discrétion et un bon sens relationnel. Une première expérience dans un environnement administratif ou juridique peut être appréciée sans être indispensable.

Offre

Il s’agit d’une fonction à durée indéterminée avec un rythme de travail hebdomadaire défini. Le poste offre un cadre de travail structuré, au sein d’une activité où la polyvalence administrative est centrale.

Les candidats peuvent y trouver une expérience formatrice dans la coordination de tâches variées, la gestion de priorités et le suivi opérationnel au quotidien.