Poste de secrétariat institutionnel au sein d’une structure publique, avec un fort enjeu d’organisation et de suivi des instances. La fonction s’exerce dans un environnement administratif exigeant, au contact des dossiers liés aux assemblées délibérantes.

Employer présente une opportunité de secrétaire de commission dans un contexte d’administration territoriale à Nanterre. Le poste s’inscrit dans l’organisation de séances et de réunions d’instances, avec un rôle central dans la préparation, le suivi et la fiabilisation des dossiers traités.

La mission porte sur le secrétariat d’instances délibérantes et, selon les besoins, de commissions internes, d’étude ou de travail. Elle implique une participation à la bonne tenue des séances publiques, au traitement dématérialisé des rapports et délibérations, ainsi qu’à la diffusion des actes administratifs.

Le poste requiert également une attention particulière à la régularité des documents, à la cohérence des pièces et à l’identification des situations de conflit d’intérêts. Il s’agit d’une fonction de coordination, de rigueur et de suivi, au sein d’un environnement institutionnel structuré.

Profil

Le profil recherché correspond à un agent de catégorie attaché territorial, ou à un candidat contractuel disposant d’un niveau de formation Bac+ minimum ou équivalent.

Une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel est attendue, avec une compréhension du fonctionnement d’une assemblée départementale. Des qualités de rédaction, d’organisation, de respect des délais, d’autonomie, de réactivité et de discrétion professionnelle sont essentielles.

La maîtrise des outils bureautiques courants est nécessaire.

Offre

Le poste offre un cadre de travail administratif en Île-de-France, au sein d’un site moderne et facilement accessible par les transports.

La fonction s’adresse à un candidat souhaitant exercer un rôle de soutien institutionnel, avec des missions de coordination, de suivi documentaire et de préparation des séances.