Poste d’assistant administratif au sein d’une structure intervenant sur le suivi administratif d’agence. La fonction couvre les activités courantes d’assistanat, de gestion documentaire et de coordination interne.

Dans ce poste, vous participez au bon fonctionnement administratif d’une agence et assurez le lien avec les services support. L’environnement de travail suppose de gérer des tâches variées avec méthode et discrétion.

Les missions portent sur le traitement du courrier, des appels téléphoniques et des s, ainsi que sur la rédaction de notes de service. Vous contribuez également au contrôle des notes de frais, au suivi des commandes fournisseurs et à la vérification des bons de livraison et des factures.

Le poste comprend aussi des activités de classement, d’archivage et de mise à jour de documents liés aux salariés, aux clients et aux fournisseurs. Une partie de la fonction concerne la gestion administrative du personnel, notamment l’accueil de nouveaux collaborateurs et le suivi de certains dossiers internes.

Profil

Une formation de niveau Bac à Bac+ en assistanat ou en gestion administrative constitue un repère pertinent pour ce type de fonction. Le poste demande un bon sens de l’organisation, de la rigueur et une capacité à travailler avec méthode.

Une aisance relationnelle, de l’autonomie et une maîtrise des outils bureautiques courants sont généralement attendues pour traiter efficacement les tâches quotidiennes.