Poste de secrétaire polyvalent au sein d’un environnement de formation. La fonction combine accueil, gestion administrative et appui à l’organisation quotidienne.

Dans un contexte lié à l’activité d’un centre de formation, le poste de secrétaire polyvalent s’inscrit dans une organisation de travail en équipe. La mission demande de gérer plusieurs tâches administratives au quotidien tout en assurant un contact régulier avec le public et les interlocuteurs internes.

Les principales activités portent sur l’accueil physique et téléphonique, le traitement d’éléments administratifs liés à l’activité de l’établissement et la gestion d’agendas. Le poste implique une bonne coordination avec les conseillers en formation et les différents services concernés.

Cette fonction demande de la polyvalence, de la rigueur et un sens du service adapté à un environnement où les échanges et la réactivité sont importants.

Profil

Le profil recherché met en avant l’organisation, le sérieux et la rigueur dans le travail. Une aisance relationnelle est utile pour assurer l’accueil et les échanges téléphoniques.

Une connaissance de Word et Excel est demandée pour les tâches administratives courantes.

Offre

Il s’agit d’un poste à temps plein dans un cadre administratif polyvalent. La fonction peut offrir un environnement de travail collaboratif et des missions variées au quotidien.