Poste administratif orienté facturation, suivi clients et gestion courante des échanges internes et externes. Fonction basée à Toulouse dans un environnement multi-interlocuteurs.

Employer présente un poste d’assistant administratif et facturation H/F dans le secteur tertiaire, avec une activité centrée sur la gestion administrative quotidienne et le suivi de la facturation. La fonction s’exerce à Toulouse et implique des échanges réguliers avec plusieurs services et interlocuteurs.

Le poste couvre plusieurs volets complémentaires traitement des courriels, gestion des appels et de l’accueil, appui aux agences pour les demandes courantes, préparation de la facturation clients et vérification d’éléments comptables liés à l’activité.

La mission comprend aussi le suivi de certaines opérations côté fournisseurs, notamment le traitement de factures, la gestion de notes de débit et le traitement des litiges. L’ensemble demande de la rigueur, de la polyvalence et une bonne organisation au quotidien.

Profil

Le poste s’adresse à une personne disposant d’une formation administrative de base ou d’une expérience dans une fonction similaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et les usages courants d’Outlook, est attendue.

Les qualités recherchées sont la rigueur, le sens de l’organisation, l’adaptabilité et l’aisance dans la communication. Un bon esprit d’équipe et une capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs sont également utiles.

Offre

Le poste s’inscrit dans un cadre de travail administratif avec des missions variées et un périmètre impliquant plusieurs services. L’environnement décrit suppose une collaboration régulière avec les équipes internes et un fonctionnement structuré.

La fonction peut convenir à un profil recherchant un poste stable dans l’administration, avec des tâches de gestion, de suivi et de coordination.