Poste de coordination événementielle dans un environnement hôer. La fonction couvre l’organisation, le suivi et la bonne exécution d’événements et de dossiers groupes.

Employer présente une opportunité de coordinateur événementiel dans un contexte hôer à Montreux. La fonction s’inscrit dans un environnement accueillant des séminaires, conférences, banquets et groupes loisirs.

Le poste implique le suivi des dossiers de bout en bout, depuis l’établissement des propositions jusqu’à la préparation des contrats et l’accompagnement des clients dans l’organisation de leurs événements. La coordination avec les équipes internes fait partie intégrante du rôle, tout comme la supervision du bon déroulement des prestations sur place.

La mission comprend également la gestion de la relation client, la communication interne et externe, ainsi que le traitement administratif lié aux événements et aux groupes une fois ceux-ci terminés.

Profil

Une formation en hôerie ou un parcours équivalent est attendu. Une connaissance du secteur hôer et du contexte suisse constitue un atout important.

Le poste requiert une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Une aisance avec les outils bureautiques et les logiciels professionnels courants est également recherchée.

Le profil attendu est dynamique, à l’aise dans la communication, avenant et capable de gérer la pression avec méthode.