Agent / Agente D'Accueil (H/F)
Description du poste :
L'Association recrute un(e) Agent d'accueil en CDD à temps plein sur l'EHPAD Anne de Melun de Baugé en Anjou (66 places).
Placé(e) sous l'autorité de l'Adjointe de Direction, vous travaillerez sur les missions suivantes :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au quotidien avec l'orientation de chaque appel vers le bon interlocuteur.
- Vous assurez la tenue classique du secrétariat (actualisation des documents de travail, tri et classement, reproduction et numérisation de documents ).
- Gestion de l'approvisionnement en fournitures pour l'accueil et les matériels de bureau
- Accompagnement éventuel des usagers vers le service recherché
- Information et distribution de la documentation aux interlocuteurs
- Préparation des dossiers papiers
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Titulaire d'un Bac Secrétariat vous possédez des expériences significatives dans le secteur médico-social.
Rigueur dans la gestion administrative.
Aisance relationnelle.
Sens du service
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
Compétences souhaitées :
Accueillir une clientèle
Assurer un accueil téléphonique
Orienter les personnes selon leur demande
Étudier une demande client
Renseigner un client
Formations obligatoires :
Bac Secrétariat
2025-07-21 - 2025-08-20
Organisation de recrutement: via Global Recruitment
Contrat: Permanent
Industrie:
Devise: EUR
Adresse lieu: Baugé
None
Code postal: None
Web: www.globalrecruitment.info
Numéro de téléphone: +32 493 78 60 54