Poste de secrétariat polyvalent au sein d’un siège basé aux Ulis. La fonction couvre l’accueil, la gestion administrative courante et le suivi documentaire.

Employer publie ici une sélection de contexte pour un poste de secrétariat polyvalent dans un environnement de siège. La fonction s’adresse à une personne capable de gérer à la fois l’accueil, le standard et plusieurs tâches administratives au quotidien.

Les missions décrites impliquent un suivi des appels et des visiteurs, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant. Le poste comprend aussi la mise en forme de documents, le classement administratif et l’organisation de certains déplacements professionnels.

Le périmètre est orienté vers un fonctionnement structuré, avec des échanges fréquents entre services et une attention particulière à la qualité de présentation des documents. Une bonne organisation personnelle et une capacité à traiter plusieurs demandes en parallèle sont des atouts importants.

Profil

Une formation de niveau bac professionnel en secrétariat constitue un repère pertinent pour ce type de fonction. La maîtrise de Word, un bon niveau d’orthographe et des capacités rédactionnelles solides sont attendus.

La rigueur, la polyvalence et l’autonomie reviennent comme qualités centrales. Une connaissance de l’environnement BTP ou d’un outil de gestion documentaire peut être appréciée selon les contextes.

Offre

Poste basé aux Ulis, dans un cadre de travail administratif de siège. Les horaires peuvent être organisés sur des plages adaptées à l’activité, avec une alternance possible selon les besoins du service.