Secrétaire (H/F)
Description du poste :
Missions Principales : Vous intervenez sur un ensemble de missions contribuant au bon fonctionnement des établissements d'hébergement pour personnes en situation de handicap et assistez l'équipe de direction sur l'ensemble de l'activité des établissements et participez à l'élaboration de certains projets transversaux.
Vous organisez et coordonnez des informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement des établissements.
Vous intervenez en relais auprès des membres de l'équipe et êtes l'interface avec différents services internes (ressources humaines, comptable, qualité, achat etc. ) et externes (établissements, MDPH, CAF, Tuteurs ).
En collaboration avec l'équipe de direction, vous assurerez la gestion administrative du dossier du résident et de son projet personnalisé et réalisez un suivi administratif du personnel salarié : recueil des variables de paye, saisie et suivi administratif des congés, des plannings, éditions des contrats
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
Compétences obligatoires :
Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Orienter les personnes selon leur demande
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Saisir des documents numériques
Adaptabilité, souplesse
Aptitudes au travail en équipe
BAC + 2 ou BAC+5 ANS EXPERIENCE
Discrétion, respect de la confidentialité
Modalités d'accueil
Organisation et gestion du temps
classement et d'archivage
grande maîtrise du Pack Office
¿\tBonnes capacités rédactionnelles
¿\tSens de l'organisation, rigueur
Formations obligatoires :
Bac+2 ou équivalents
2026-04-03 - 2026-04-28
Organisation de recrutement: via Global Recruitment
Contrat: Permanent
Industrie:
Devise: EUR
Adresse lieu: Colomiers
None
Code postal: None
Web: www.globalrecruitment.info
Numéro de téléphone: +32 493 78 60 54
Info
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