Une fonction de secrétariat et d’assistanat administratif au sein d’un environnement technique. Le poste s’adresse à un profil organisé, rigoureux et à l’aise avec la coordination d’informations.

Employer propose une publication de sélection pour un poste de secrétaire-assistant(e) au sein d’un cabinet d’ingénierie situé à Courbevoie, en Île-de-France. La fonction s’inscrit dans un environnement de bureau d’études, d’architecture ou d’ingénierie, avec un lien direct avec l’activité administrative quotidienne de l’équipe.

Le poste consiste à assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et à soutenir la gestion courante des dossiers. Les missions comprennent notamment l’accueil téléphonique, la gestion des messages et des courriels, le classement, l’archivage, le suivi des fournitures ainsi que la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Selon l’organisation du service, la personne peut aussi participer à la préparation de documents liés à l’activité du cabinet, au suivi de tableaux de bord, à l’organisation de déplacements et à la mise en forme de comptes rendus. L’ensemble demande de la discrétion, de la méthode et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Profil

Le profil recherché correspond à une personne ayant une première expérience en secrétariat ou en assistanat, idéalement dans un environnement technique, bâtiment, architecture ou bureau d’études. Un niveau Bac+ en secrétariat, gestion PME ou équivalent constitue une base pertinente.

Les qualités attendues sont une bonne organisation, de la rigueur, un bon relationnel et une expression écrite soignée. La maîtrise des outils bureautiques courants est nécessaire, notamment pour le traitement de textes, les tableaux, les présentations et la messagerie.

La confidentialité, l’esprit d’équipe et la capacité à apprendre rapidement sont également des éléments importants pour ce type de fonction.

Offre

La publication concerne une mission temporaire dans un cadre administratif lié à l’ingénierie et à l’architecture.

Le poste s’exerce dans la région de Courbevoie, avec un environnement de travail orienté coordination, suivi documentaire et appui administratif.