Employer présente une fonction de chargé des achats orientée gestion des besoins, commandes et suivi administratif. Le poste s’exerce dans un environnement public avec des échanges réguliers avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.

Le poste concerne la gestion d’achats courants et de certains besoins en mobilier de bureau, avec un suivi à la fois opérationnel, administratif et financier. Les missions portent sur les fournitures, le petit matériel, les produits d’entretien et diverses prestations de service, ainsi que sur la coordination liée à des achats de mobilier pour des espaces de travail de taille limitée.

La fonction implique l’analyse des demandes, la recherche de fournisseurs, la demande de devis et la comparaison des offres au regard du besoin exprimé, de la qualité attendue et des délais. Le poste comprend également le suivi des commandes, la vérification des livraisons, la gestion des écarts ou litiges, ainsi que la mise à jour des tableaux de bord de dépenses.

Le ou la titulaire contribue aussi à la gestion administrative des dossiers, au suivi de contrats et conventions, à la tenue de stocks et à des inventaires. L’activité s’inscrit dans un cadre de travail transversal, avec des déplacements réguliers sur différents sites.

Profil

Le profil attendu suppose une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les procédures de gestion financière et de comptabilité publique. Une connaissance des marchés publics constitue un atout important pour comprendre les règles d’achat et de mise en concurrence.

Le poste demande de la rigueur, de la méthode et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Des qualités relationnelles, un sens de l’organisation, de l’autonomie et une capacité à alerter sa hiérarchie sont utiles pour travailler avec différents services et fournisseurs.

Offre

Il s’agit d’une fonction en environnement public, avec des missions variées et une dimension terrain liée aux déplacements sur plusieurs sites. Le poste requiert le permis B.

Le travail s’inscrit dans une organisation qui accorde une place au travail en équipe et à la coordination entre services.