Poste de gestion administrative appliqué à un environnement informatique, avec un suivi des commandes, des dépenses et des fournisseurs. La fonction s’exerce en lien avec l’équipe SI et les interlocuteurs projets.

Employer présente une opportunité de gestion administrative dans un contexte informatique, au sein d’une équipe en lien avec la direction des systèmes d’information. Le poste s’inscrit dans un environnement où le suivi administratif contribue au bon fonctionnement des activités IT.

Les missions portent sur le suivi des dépenses d’un périmètre DSI, la saisie des commandes, la relance des fournisseurs et le contrôle des factures. La personne en poste travaille également avec les chefs de projets et participe au suivi des stocks.

La fonction comprend aussi la préparation de tableaux ou de rapports simples de gestion, par exemple sur le volume de commandes ou la répartition des montants par fournisseur. Il s’agit d’un poste administratif à dimension opérationnelle, avec des échanges réguliers avec plusieurs interlocuteurs internes.

Profil

Le poste s’adresse à une personne issue d’une formation de type BTS Secrétariat, ou disposant d’une expérience significative dans le done administratif ou du secrétariat.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue, en particulier Word et Excel. Des qualités d’organisation, de rigueur et de suivi sont utiles pour gérer les commandes, les factures et les tableaux de gestion.

Offre

La fonction proposée correspond à une mission de gestion administrative dans un environnement IT. Elle peut convenir à un profil recherchant un cadre de travail structuré et des responsabilités de suivi administratif au contact d’équipes techniques.

Les éléments de rémunération et de contrat ne sont pas détaillés ici afin de préserver une présentation neutre et généraliste.