Publication de sélection présentant un poste d’assistante administrative dans un environnement exigeant et polyvalent. La fonction combine gestion administrative, organisation et appui à l’activité quotidienne.

Au sein d’une structure à dimension nationale, la fonction s’inscrit dans un environnement de travail où la réactivité, la discrétion et la polyvalence sont essentielles. Le poste est en lien étroit avec l’assistante personnelle de direction et peut impliquer un soutien direct dans l’organisation du quotidien.

Les missions portent sur la gestion de rendez-vous selon les besoins, le tri et l’archivage du courrier et des dossiers, ainsi que l’organisation de déplacements ou d’événements. La personne en poste participe aussi à certaines tâches administratives liées aux règlements fournisseurs et au suivi courant des besoins matériels.

Le rôle comprend également des missions d’intendance liées au bon fonctionnement des locaux et des équipements gestion de fournitures, suivi de consommables et contribution à la propreté et à l’hygiène des espaces de travail. Il s’agit d’une fonction opérationnelle, au contact des usages internes.

Profil

Une expérience réussie dans une fonction administrative similaire est attendue, idéalement dans un environnement structuré. La maîtrise du Pack Office et des notions de comptabilité de base constituent des atouts utiles pour ce poste.

Les qualités recherchées sont la rigueur, la confidentialité, le sens de l’organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches de front. Une posture fiable et discrète est particulièrement importante.