Description du poste :

- Vous assurez l'assistanat du , et l'interface avec l'équipe d'encadrement du pôle.
- Vous traitez le courrier, rédigez des comptes rendus, des courriers sur indication, réalise des mailings,

- Vous organisez et suivez la logistique des réunions, les journées familles, les transferts
- Vous mettez en forme et suit tous types de documents à la demande de la direction
- Vous répondez et transmettez toutes les enquêtes aux organismes demandeurs (, )
- Gestion administrative des dossiers des usagers
- Vous serez en lien avec les familles des usagers et devrez répondre à leur demande administrative (certificat scolarité, attestations diverses, documents divers)
- Vous serez en lien avec l'équipe éducative pour toutes demandes en lien avec la gestion administrative des dossiers des usagers
- Suivi des états de présence des résidents pour facturation en lien avec l'encadrement
- des dossiers MDPH et/ou Aide Sociale

Description de l'entreprise :

Établie à Poitiers, l' (, et Sourdaveugles) est la première association française qui depuis plus de 150 ans, accueille, éduque et accompagne les personnes atteintes de troubles sensoriels et handicaps rares de façon adaptée à tous les âges de la vie.

Profil recherché :

Qualités Professionnelles :

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Compétences obligatoires :

Expérience secrétariat ou assistanat de direction
Maîtrise de l'outil informatique
Sensde la discrétion

Compétences souhaitées :

Accueillir une clientèle
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Réaliser la gestion administrative du courrier
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
connaissance du médicosocial et handicap

Formations obligatoires :

sécrétaire, assistante direction