Description du poste :

Gestionnaire de Copropriétés confirmé (H/F) – Cabinet de la Cité PERPIGNAN, 66000 OCCITANIE (PYRENEES-ORIENTALES) NOTRE ENTREPRISE : Cabinet de la Cité, entreprise familiale implantée depuis 50 ans, adhérente à l', exerce le métier d'administrateur de biens et principalement celui de syndic de copropriétés. VOTRE PROFIL : Vous êtes titulaire d'un BTS professions immobilières, d'un diplôme supérieur spécialisé en , et vous avez une première expérience dans l'administration de biens immobiliers. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de méthode, et d'un excellent sens relationnel pour accompagner notre croissance nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriété. Missions Prendre en charge un portefeuille d'immeubles en collaboration directe avec le responsable de l'entreprise au début puis rapidement en autonomie. Assurer le suivi de l'ensemble des tâches financières et comptables et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux préparatoires aux assemblées générales puis en rédiger le compte-rendu. Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires Faire prendre les décisions en assemblée générale et les exécuter tant au niveau des travaux que du contentieux Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété tout au long de l'année (suivi des dépenses, règlement des fournisseurs, en relation avec le service comptable de copropriété) Assister aux expertises sinistres afin de défendre le syndicat des copropriétaires et gérer les sinistres Assurer le suivi des contentieux et impayés Assurer les visites des immeubles Valider les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou ceux faisant suite à une assemblée générale mais également établir ceux à présenter à la prochaine assemblée générale Gérer le déclenchement des appels d'offres auprès des prestataires et analyser le résultat Assurer le suivi des réclamations courantes des copropriétaires (en relation avec le service secrétariat de copropriété). Assurer les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises, etc.) Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte du syndicat Être le garant et le représentant de l'image du Cabinet Cette liste de tâches est non exhaustive.Pour vous aider, le et deux comptables pour la partie syndic. Profil recherché Diplômé(e) d'un BTS ou d'une formation juridique avec spécialisation dans le domaine de l'immobilier (type BAC2/3 en droit, gestion patrimoniale…), il est indispensable de justifier d'une première expérience réussie d'au moins 5 ans en gestion de copropriétés puisqu'il vous faudra être opérationnel rapidement.Doté(e) d'une grande rigueur professionnelle, vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous travaillez avec la comptabilité et le secrétariat du Cabinet pour assurer la gestion d'un portefeuille.Vous savez agir en toute autonomie et avez de bonnes prédispositions pour animer un auditoire et faire adhérer.Vous maîtrisez le pack office et une connaissance des outils « ICS » et « » serait un plus.Salaire30 000,00€ brut par an environ (à définir selon profil)Rémunération fixe : Temps plein, CDIHoraires : Du Lundi au Vendredi